Нотариальное заверение копии документа

Нотариус может засвидетельствовать идентичность содержания оригинала документа и его копии. Эта процедура является заверением копии документов.

Нотариальное заверение копии документа

Важно отметить, что нотариус не будет проверять подлинность фактов, которые изложены в оригинале.

Задача – сравнить два экземпляра и засвидетельствовать верность копии документа и выписок из нее. Данные действия регламентируются ст. 77-79 ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате».

Как сделать нотариальную копию документа

Изготовление нотариальной копии осуществляется в несколько этапов:

• предоставляется оригинал документа;
• помощник нотариуса изготавливает копию, учитывая актуальные требования законодательства;
• нотариус заверяет копию.

В среднем процедура занимает от часа до одного рабочего дня.

Важно отметить, что невозможно заверить копии иностранных документов, которые не легализованы на территории РФ в установленном законом порядке.

В процессе работы может возникнуть потребность легализовать иностранные бумаги, а также нотариально заверить перевод или проставить штамп апостиль.

Виды документов требующих нотариального заверения

Предоставить заверенную копию можно:

• при поступлении в учебное заведение;
• при трудоустройстве;
• для вступления в наследство;
• для назначения выплат;
• для совершения операций с недвижимостью.

Юридические лица и предприниматели могут использовать копии для ведения бизнеса. С их помощью пройти процедуру регистрации, получить лицензию или разрешение на ведение деятельности, открыть банковский счет или провести финансовые операции.

Для заверения копии документа необходимо предъявить подлинник. Причем сделать это может не только владелец документа. До начала процедуры нотариус обязан проверить личность обратившегося, но не обязательна установка факта полной.

Нотариус обязан удостовериться в том, что содержание заверенной копии документа не противоречит актуальным требованиям законодательства.

Если документ составлен на иностранном языке, заверить копию может только специалист, владеющий иностранным языком. Альтернативное решение – заверить копию при наличии оформленного соответствующим образом перевода.

Запрещается нотариальное заверение копий

На законодательном уровне не разрешено заверять копии документов, если на них стоит отметка о том, что сведения не подлежат копированию или имеют гриф секретности.

Нельзя обратиться за заверением копии, в которой содержатся сведения о психических или иных заболеваниях. Правило регламентировано приказом министерства здравоохранения.

Если в договоре в письменной форме стоят подписи участников сделки, но они не удостоверены нотариально, копию такого соглашения заверить не получится.

Не подлежат заверению копии дипломов об образовании без регистрационного номера либо без нужных подписей. Не действительна копия выписки из зачетной книжки, если с ней не был предоставлен диплом.

Документы, оформленные за пределами территории России, могут быть скопированы и нотариально заверены только после проведения процедуры легализации, которая осуществляется в соответствии с нормами международных договоров.

Нотариальный перевод и заверение документов

Процедура необходима для:

• заключения брака с иностранцем. Понадобится перевод паспорта, а также справок о семейном положении и отсутствии судимостей;
• усыновления ребенка, не являющимся гражданином страны. Понадобится перевод свидетельства о рождении, а также справок о смерти родителей или лишении родительских прав;
• использование водительского удостоверения, полученного за пределами страны;
• получения российского гражданства. Перевести и заверить нужно паспорт, свидетельство о рождении для несовершеннолетнего, свидетельства о браке при наличии, справки о несудимости;
• получения патента на работу. Понадобится паспорт, документ об образовании и приложения к нему;
• подтверждение трудового стажа осуществляется по справки с места работы, выписки из госреестра, документе о заработной плате;
• вступление в наследство от иностранца. Необходимы копии судебных решений и документы, подтверждающие факт владения имуществом;
• оформления визы. Необходимо перевести и заверить паспорт, справку с места работы, учебы, финансовые гарантии, подтверждение платежеспособности, бумаги на несовершеннолетних.

В нотариальном заверении копий документов много нюансов. При необходимости проведения подобной процедуры целесообразно обратиться в наше агентство по телефону +7(499)647-51-89 или на почту   info@livion.ru.